Software para cafeterías

Software para cafeterías: una caja rápida, sellos de fidelidad y el inventario del café al día

En un café todo pasa rápido: la fila de las ocho de la mañana, el latte con leche de almendras, el cliente que viene todos los días. Attendo hace que la caja sea de dos toques, que el cliente frecuente tenga su premio y que la leche y el grano no se acaben sin aviso.

La caja de Attendo con una cuenta abierta y los productos favoritos

Lo que frena a una cafetería

La fila de la mañana

Cada bebida tiene tamaño, tipo de leche y extras. Si la caja pide cinco pantallas por pedido, la fila crece.

Clientes fieles sin premio

El que viene todos los días merece algo; las tarjetas de cartón se pierden y nadie lleva la cuenta.

Insumos que se agotan en silencio

La leche, el grano y los vasos se compran a ojo; un mal cálculo y el domingo no hay con qué preparar.

Turnos del equipo a mano

Quién abrió, quién cerró y cuántas horas hizo cada persona se anota en un cuaderno que nadie revisa.

Cómo Attendo acompaña una cafetería

Ventas con variantes rápidas, fidelidad por sellos, Inventario con mínimos y los Turnos del personal; el link de pedidos para quien lleva a la oficina.

Caja rápida con variantes

  • Favoritos primero; tamaño, tipo de leche y extras en una sola hoja de opciones
  • Cobro con varios medios a la vez, propina y cambio
  • Productos por peso (el grano por gramos), combos de desayuno e informes por hora

Fidelidad y pedidos

  • Programa de sellos: cada compra suma y el premio se canjea en la caja o en el link
  • Seguimiento de clientes: cumpleaños, aniversarios y el que dejó de venir, con los avisos que tú configuras
  • Link de pedidos para llevar y a domicilio, con pedido programado para la oficina

Inventario y turnos

  • Insumos con mínimos y aviso cuando algo cruza el límite; tu equipo registra las compras y los conteos
  • Recetas por bebida: el latte descuenta leche y café; pronóstico de cuántos días alcanza
  • Turnos del equipo con ingreso por huella, foto o cédula, y las horas en Excel

Cómo empieza una cafetería con Attendo

  1. Cargas tus bebidas y productos con sus opciones (tamaños, leches, extras).
  2. Abres el turno de caja y vendes desde la primera mañana; marcas los favoritos para que salgan primero.
  3. Activas el programa de sellos y lo cuentas en el mostrador y en tus redes.
  4. Cuando quieras controlar costos, cargas los insumos con sus mínimos y las recetas de las bebidas.

Preguntas frecuentes

¿Se puede vender café en grano por gramos?

Sí. Un producto puede tener unidad por peso (gramos o kilos) con cantidad decimal, y su inventario se descuenta en la misma unidad.

¿El programa de sellos funciona sin tarjeta física?

Sí. El cliente se identifica por su celular; cada compra suma un sello y, al completar la cantidad que definiste, el premio se canjea en la caja o en el link.

¿Puedo saber a qué hora vendo más?

Sí. Los informes de Ventas muestran la venta por hora, por producto y por persona, y se descargan en Excel.

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